Vlada bo izbranega kandidata imenovala na položaj za dobo petih let z možnostjo ponovnega imenovanja. Trenutno urad kot v. d. direktorice vodi Danica Polak Gruden.
Na razpis so se lahko prijavili kandidati z najmanj visokošolsko univerzitetno izobrazbo, najmanj sedmimi leti delovnih izkušenj in osnovno ravnijo znanja tujega jezika. Kandidati so morali prijavi med drugim predložiti življenjepis ter vizijo prednostnih nalog in razvoja urada, iz katere mora biti razvidno, da je plod lastnega razmišljanja kandidata.
Maja 2023 je vlada s položaja direktorja urada za narodnosti razrešila Staneta Baluha in kot v. d. na njegovo mesto imenovala Janeza Doltarja. Ta je s položaja odstopil decembra 2023, po tem ko je Pop TV poročal o anonimnih očitkih, ki naj bi jih zoper njega uperile zaposlene na uradu. Vodenje je kot v. d. direktorja konec decembra 2023 prevzel Rok Petje, 28. junija lani pa Ana Komac. Po objavljenem razpisu je vlada za v. d. direktorico urada junija letos imenovala Danico Polak Gruden.
