Oglasno sporočilo: tonerpartner.si
Takrat pa pogosto ugotovimo, da je nov toner skoraj tako drag kot tiskalnik sam. Stroški tiskanja se kopičijo tiho: pri tonerju, papirju, elektriki, servisu in času, ki ga porabimo za ponovne izpise. Dobra novica je, da jih lahko občutno znižate, ne da bi dokumenti izgledali slabše.
Pravi tiskalnik in redno vzdrževanje
Najcenejši tiskalnik na polici je redko tudi najcenejši na dolgi rok, saj proizvajalci pogosto zaslužijo predvsem pri potrošnem materialu. Laserski tiskalnik je ob nakupu sicer dražji od brizgalnega, vendar ima bistveno nižjo ceno na stran, toner pa se ne izsuši niti po več tednih nedejavnosti, zato se nakup izplača že pri nekaj deset straneh mesečno. Da za to ni treba izprazniti denarnice, dokazuje tudi pregled, ki pokaže, da je poceni tiskalnik za domačo pisarno z obojestranskim tiskanjem in brezžično povezavo mogoče dobiti že za okoli 150 evrov. Brizgalni tiskalnik ostaja smiselna izbira za občasno tiskanje in fotografije, tiskalniki z rezervoarji za črnilo pa ponujajo zelo nizko ceno na stran pri barvnem tiskanju. Če tiskate predvsem besedila, je črno-beli laserski model s samodejnim obojestranskim tiskanjem pogosto najbolj varčna rešitev. Enako pomembno kot izbira naprave je njeno vzdrževanje. Čist tiskalnik brez prahu in ostankov papirja, pravočasna menjava obrabljenih delov ter posodobljeni gonilniki preprečujejo zastoje, madeže in ponovne izpise, ki tiho povečujejo porabo tonerja in papirja ter skrajšujejo življenjsko dobo naprave.
Tonerji z visokim izkoristkom in cenovno ugodne alternative
Največji del stroškov tiskanja predstavlja potrošni material, zato se splača biti pri izbiri tonerjev premišljen. Tonerji z visokim izkoristkom, pogosto označeni z oznako XL, so ob nakupu dražji, vendar natisnejo precej več strani, kar ceno posameznega izpisa pogosto zniža za tretjino ali več, hkrati pa pomeni redkejše menjave in manj embalaže. Pri primerjavi upoštevajte, da se deklarirano število strani meri pri petodstotni pokritosti strani, zato bo toner pri tiskanju tabel, grafov in slik zdržal manj. Še večji prihranek prinašajo kompatibilni tonerji, ki jih neodvisni proizvajalci izdelajo na novo za določene modele tiskalnikov, ter obnovljeni tonerji, ki ponovno uporabijo očiščene in napolnjene originalne kasete in so zato tudi okolju prijaznejša izbira. Oboji so lahko tudi za polovico cenejši od originalov, pri kakovostnih ponudnikih z garancijo pa je razlika v izpisu pri vsakodnevnih dokumentih komaj opazna. Uporaba neoriginalnega potrošnega materiala v EU sama po sebi ne izniči garancije tiskalnika, zato se je vredno odločiti za preverjenega prodajalca in alternativo najprej preizkusiti na enem kosu.
Pametne nastavitve tiskanja in pravi papir
Preostali prihranek se skriva v navadah in nastavitvah, ki jih je dovolj enkrat pravilno urediti. Varčni način tiskanja nanese manj tonerja in je povsem primeren za interne dokumente, zapiske in osnutke, medtem ko za pogodbe, ponudbe in predstavitve preklopite na standardno kakovost. Obojestransko tiskanje, nastavljeno kot privzeta možnost v gonilniku, porabo papirja zmanjša skoraj za polovico, pri osnutkih pa lahko na en list natisnete tudi več pomanjšanih strani. Sivinsko tiskanje kot osnovna nastavitev ohrani barvni toner za primere, ko ga res potrebujete, ločljivost 600 dpi pa za besedila povsem zadostuje. Pred tiskanjem si vzemite trenutek za predogled, da se izognete praznim stranem, podpisom e-pošte in nepotrebnim delom spletnih strani. Nazadnje ne pozabite na papir, ki vpliva tako na ceno kot na kakovost izpisa. Za vsakodnevno pisarniško rabo zadostuje standardni papir gramature 80 g/m², težji in dražji papir pa prihranite za gradiva, namenjena strankam. Papir hranite na suhem in v originalni embalaži, saj vlažen ali upognjen papir povzroča zastoje in zamazane izpise, s tem pa tudi dodatno porabo, ki bi se ji lahko preprosto izognili.
