Poleg tega pristojni organ, torej vlada, o kandidaturi sploh ni odločal, so navedli. Kot je ministrstvo zapisalo v poročilu, s katerim se je na dopisni seji seznanila vlada, je dokument o nominaciji podpisala generalna sekretarka MZEZ, ki je bila neposredno podrejena Tanji Fajon. Pri tem ministrstvo navaja mnenje vladne službe za zakonodajo, ki je med drugim izpostavila vprašanje, na kateri podlagi je generalna sekretarka črpala pristojnost. Služba za zakonodajo po navedbah ministrstva pojasnjuje, da v skladu z zakonom o vladi državo predstavlja in zastopa vlada, ki v imenu države izvaja tudi kadrovska opravila.
"Iz zgoraj navedenega sledi, da je šlo pri imenovanju v konkretni zadevi, ki ni bilo podano s strani Vlade Republike Slovenije kot zakonite zastopnice države, temveč s strani generalne sekretarke organa v njeni sestavi, neposredno podrejene predlagani osebi, za očitno delovanje mimo oziroma onkraj zakonskih pristojnosti in pooblastil," je v poročilu zapisalo ministrstvo, ki ga od začetka junija vodi Tone Kajzer.
"Ker je šlo pri imenovanju za konstitutivni element kandidacijskega in izbirnega postopka, je posledično vprašljiva veljavnost imenovanja," so še navedli.
Nominacija da ni vprašljiva zato, ker bi kandidatko predlagal organ brez polnih pooblastil, ampak ker pristojni organ, tj. vlada, o tem sploh ni odločal. Vlada Roberta Goloba, v kateri je Fajon zasedala položaj zunanje ministrice, je sicer v času nominacije opravljala tekoče posle.
Kot je v poročilu še zapisalo ministrstvo, je visoka zunanjepolitična predstavnica EU Kaja Kallas države članice k predložitvi kandidatur za posebnega predstavnika EU za Sahel pozvala 14. maja prek veleposlanikov v Politično-varnostnem odboru (PSC). Slovensko stalno predstavništvo pri EU pa je poziv MZEZ posredovalo po elektronski pošti dan kasneje. Veleposlanica pri PSC je nato kandidaturo Fajon na naslov Evropske službe za zunanje delovanje (EEAS), ki jo vodi Kallas, posredovala 19. maja. Dokumentacija je poleg omenjenega pisma nominacije vključevala še motivacijsko pismo in življenjepis kandidatke ter pismo podpore takratnega premierja Goloba. Da je za položaj izbrala Fajon, je zunanjepolitična predstavnica članice v okviru PSC obvestila 29. junija, so zapisali na MZEZ.
Pri potrjevanju nekdanje slovenske zunanje ministrice se je zapletlo pretekli teden, potem ko naj bi nasprotovanje njenemu imenovanju izrazila Slovenija. Imenovanje Fajon so tako že dvakrat umaknili z dnevnega reda zasedanja odbora stalnih predstavnikov članic pri EU, nazadnje ta teden. Odbor se bo še zadnjič pred poletnim premorom sestal v sredo, vendar pa odločanja o imenovanju Fajon na položaj posebne predstavnice EU za Sahel ni pričakovati pred jesenjo.
