Barbara Gavez Volčjak
Pisarna je marsikomu enako pomembno okolje kot dom. Prostor, v katerem preživimo toliko časa, močno vpliva tako na produktivnost in rezultate podjetja kot tudi na psihično in fizično počutje posameznika. V zadnjih letih, predvsem po obdobju kovida, pa marsikdo vsaj del delovnih nalog opravi tudi doma. Obstajajo celo poklici in vrste zaposlitve, denimo samozaposleni v kulturi ali samostojni podjetniki, kot so na primer grafični oblikovalci, programerji, prevajalci in podobni poklici, ki svoje delo večino časa opravljajo doma. Domača pisarna pa mora biti opremljena prav tako udobno in funkcionalno kot vsi drugi prostori doma.
O tem smo se pogovarjali s Katjo Hamler, Slovenko, ki si je po študiju v tujini ustvarila kariero v Nemčiji. Kot oblikovalka pisarniških prostorov hodi po samostojni poti že od leta 2019, od leta 2024 pa pod znamko Urban Kiwi širi zavedanje o pomembnosti pisarniških prostorov in podjetjem pomaga pri njihovi ureditvi. Vprašali smo jo, kaj svetuje tistim, ki si urejajo delovni prostor doma.
Na kaj moramo biti najbolj pozorni pri urejanju domače pisarne: je to izbira prostora, ki ga bomo namenili delu, ali izbira pohištva?
"Pri urejanju domače pisarne je tako kot pri oblikovanju pisarniških prostorov na splošno ključno, da najprej razumemo, kakšna izhodišča in možnosti nam ponuja prostor. Nato ga uredimo tako, da je čim bolj prilagojen našemu načinu dela in vsakodnevnim nalogam.
V nasprotju z načrtovanjem klasične pisarne, kjer imamo običajno na voljo veliko površino in lahko sobe razporedimo optimalno glede na potrebe, doma večinoma ni tako. Z izjemo novogradenj je prostor v hiši ali stanovanju že podan. Zato je bolj pomembno to, da dani prostor opremimo čim bolje ter ustvarimo uporaben in funkcionalen kotiček za delo, v katerem se bomo dobro počutili."
Če imamo možnost, je bolje izbrati prostor, oddaljen od dnevnega dogajanja, ali takega s centralno lego, da vmes lažje postorimo tudi kakšno hišno opravilo?
"Tudi doma moramo slediti tipični filozofiji pisarniških prostorov. Območij, kjer se od nas pričakuje visoka koncentracija, običajno ne umeščamo tja, kjer se družimo, sestankujemo ali pogovarjamo v sproščenem vzdušju. Tako kot v pisarni delovnih mest za fokus ne umestimo ob vhodih, kuhinjah in družabnih prostorih, to ni priporočljivo niti doma.
Za delo potrebuješ mir – hrup iz kuhinje, kopalnice ali dnevne sobe ta fokus zagotovo moti. Res pa je, da moramo v svoj vsakdan vključiti tudi družabne prostore. Če imamo v svojem delovnem kotičku samo mizo in stol, je zelo priporočljivo, da se večkrat sprehodimo do kuhinje po kavo ali v sosednji prostor, kjer se lahko (če ne živimo sami) za kratek čas podružimo. Pri manj zahtevnih, sproščenih nalogah pa se lahko občasno preselimo tudi v naslanjač v dnevni sobi."
Ali je pri opremljanju pisarne kakšno pravilo, podobno na primer kuhinjskemu trikotniku? Kako razporedimo pohištvo?
"Bolj kot sama pravila, kako organizirati mikro kotiček za delo, se mi zdi pomembno, da domačo pisarno obravnavamo kot celoto. Tako kot v podjetju delovni prostor ni le tvoj stol ali pisarna tvoje ekipe, enako velja za dom. Ves dan sedeti v istem prostoru in ga uporabljati za vse aktivnosti, ni dobro. Naši možgani potrebujejo stimulacijo, odmor, spremembo okolice in različna izhodišča za različne naloge.
Sobo, ki jo imamo na voljo, bi morali obravnavati kot fokusno sobo ali pisarno. Tam so računalnik, miza in ustrezna svetloba. Drugi prostori doma pa delujejo kot spremljevalni prostori v pisarni – tja se sprehodimo, da zamenjamo okolje, dobimo novo perspektivo, srečamo druge člane gospodinjstva in preprosto zamenjamo ritem dneva."
Kako mora biti oblikovano delovno mesto pri računalniku, da zagotavlja udoben in zdrav položaj pri delu?
"Za naše telo in pravilno držo je seveda pomembno, da sta stol in miza ergonomska ter omogočata nastavitve, prilagojene naši telesni višini. Ne smemo pozabiti tudi na ustrezno višino monitorja, usmerjenost tipkovnice in ergonomsko miško.
Predvsem so zaželene mize z možnostjo nastavitve višine, ki omogočajo, da del dela opravimo stoje. Ta mikrogibanja in menjava položaja med delom izjemno pomagajo ne le pri razbremenitvi telesa in ohranjanju energije, ampak tudi pri naši koncentraciji in dobrem počutju nasploh."
Vemo, da je kakovostna in primerna svetloba nadvse pomembna za ohranjanje zdravja oči. Kako poskrbimo za dobro osvetlitev?
"Luči so eden tistih elementov, ki so pogosto zapostavljeni, a so izjemno pomembni. Ne le, da slaba svetloba kvari oči – povzroča lahko tudi slabo počutje, glavobole in nezbranost.
Različne svetilke so primerne za različne namene. Če govorimo o delovni postaji, je ključno, da imamo svetlobo prave barvne temperature (ne preveč rumeno in ne prehladno) ter ustrezne oblike, ki enakomerno osvetli celotno delovno površino. Pomembno je tudi, da je luč pravilno postavljena, da si z rokami ali telesom ne delamo sence.
Za optimalno delovno osvetlitev je najbolje uporabiti nevtralno belo svetlobo (okoli 4000 K) ter podolgovato luč neposredno nad delovno površino ali zaslonom, ki svetlobo enakomerno razporedi po celotni mizi brez ustvarjanja senc in bleščanja. Sama jakost svetlobe, ki pade na delovno površino, je odvisna od več dejavnikov, na primer oddaljenosti luči od mize, kota svetlobnega snopa, pa tudi velikosti prostora ter barve sten in pohištva. Zaradi vseh teh dejavnikov je v splošnem najbolj priporočljiva izbira svetilke z možnostjo uravnavanja svetilnosti (tako imenovanega dimmanja), saj si tako lahko vsakdo jakost enostavno prilagodi po svoji meri in potrebah.
Mizo je najbolje umestiti pravokotno na naravni vir svetlobe, da nas ta ne slepi in ne ustvarja odsevov na zaslonu, ob tem pa ne smemo pozabiti niti na ambientalno svetlobo – delo v temnem prostoru le ob svetlobi monitorja ali namizne svetilke namreč ustvarja prevelik kontrast, to pa izjemno hitro utruja oči."
Kako pa zmanjšamo moteče zvoke oziroma zagotovimo spodbudno zvočno okolje? Tudi popolna tišina najbrž ni idealna?
"Pri zvoku je spet odvisno, kaj želimo v prostoru doseči in kaj pri delu dnevno potrebujemo. Če predpostavimo, da je naša domača pisarna prostor za fokus, drugi prostori pa so namenjeni pogovorom in sprostitvi, je v pisarni zagotovo zaželen mir.
Boljšo akustiko dosežemo z vsemi elementi, ki zvok vpijajo, namesto da bi ga odbijali nazaj v prostor. Če prostora nočemo spremeniti v klasično pisarno z akustičnimi paneli, izjemno pomagajo že mehkobe v prostoru: preproga na tleh, debelejše zavese na oknih, veliko tkanin, knjižne police in kakšna večja sobna rastlina.
Drži pa, da popolna, 'gluha' tišina za mnoge ni idealna, ker lahko poveča napetost ali pa naredi vsak nepredviden zvok iz sosednje sobe še bolj moteč. V takih primerih odlično pomagajo blag beli ali rožnati šum (white/pink noise), zvoki narave ali ambientalna glasba, ki ustvarijo stabilno zvočno podlago."
Je smiselno pri urejanju domače pisarne predvideti tudi prostor za poslovne sestanke, vsaj za eno stranko? Kaj potrebujemo za to?
"Ko se pogovarjamo o domači pisarni, ta zame pomeni moj osebni prostor za delo doma. Zame to ni pisarna, kamor bi vabila sodelavce, stranke ali organizirala sestanke v živo.
Ne glede na to, ali smo samostojni podjetniki ali zaposleni v podjetju, imamo danes na voljo veliko coworking prostorov, ki jih lahko uporabimo za sestanke ali srečanja s poslovnimi partnerji. Obisk takšnih prostorov toplo priporočam tudi vsem tistim, ki jih ne potrebujejo nujno za sestanke, ampak preprosto za občasno spremembo delovnega okolja.
To, da smo kot družba v zadnjih letih spoznali prednosti fleksibilnosti, hibridnega dela in dela od doma, je velik plus. Ljudje lahko bolj optimalno oblikujejo svoj vsakdan, prihranijo čas za pot in so posledično manj v stresu. Vendar pa ne bi smeli zanemariti naše najpomembnejše lastnosti – da smo socialna bitja. Življenje v skupnosti, pogovor, skupno reševanje izzivov in osebni stik so pomemben del naše eksistence, zato je dobro, da vsi včasih izstopimo iz udobja domače pisarne, obiščemo coworking prostor ali prostore podjetja ter ohranjamo pristen človeški stik."
