Rozmari Petek
Celjski poštarji bodo kmalu imeli še več dela kot doslej – vse vloge na vsa slovenska sodišča, ki jih je letno za okoli dva milijona, bodo namesto na posamezna sodišča poslane v Celje v Centralni dokumentacijski digitalizacijski center (CDDC). "Trenutno sem prihajajo le vloge, naslovljene na celjsko okrajno in okrožno sodišče, postopoma pa bodo sem usmerjene prav vse vloge za vsa slovenska sodišča, ki bodo oddane po pošti," je pojasnila vodja CDDC-ja in predsednica Okrajnega sodišča v Celju Polona Kidrič, ki je ob obisku ministra za pravosodje Mihaela Zupančiča in predsednika Vrhovnega sodišča RS Damjana Oroža center predstavila.
Pošiljke, namenjene posameznim sodiščem, bodo že v začetku postopka ločene po zabojih. Sledilo bo varno in natančno odpiranje, vsaka pošiljka bo dobila svojo črtno kodo. Če bo pismo vsebovalo zapise na CD-ju ali ključku, bodo vse to skrbno priložili listinam, ki jih bodo takoj zatem poskenirali in vnesli v sistem. Takoj po skeniranju bo posamezni sodnik že prejel dopis v elektronski obliki. Izjema bodo pisma, ki bodo osebno naslovljena na sodnike. Teh ne bodo odpirali, temveč bodo preposlana naslovniku, je opisala Kidričeva. Tudi ostala pisma bodo, ko bodo poskenirana, odposlali naprej sodiščem, da bodo prejela še fizično obliko.
"Zdaj se pošta obdeluje na vsakem sodišču posebej. Z vzpostavitvijo centra želimo digitalizacijo in predvsem prvi zajem pošte centralizirati, da zagotovimo enovit in strokovno čim bolj popoln specializiran postopek, ki bo zagotavljal enak način obravnave vhodnih pošiljk na vseh sodiščih," je poudarila vodja centra. "Poleg količine, ki je res velika, se sodišča srečujemo tudi z izzivom oblike teh pisanj, ki so na različnih vrstah papirja, različnih formatih, od A4 do gradbenih elaboratov, ki so zelo velikih dimenzij. Hkrati še v letu 2026 sodišča dobimo zelo veliko lastnoročno napisanih vlog, ne samo v fizični obliki, ampak z roko napisano, vse to smo upoštevali pri zasnovi tega centra," je dodala.
Za velike formate je rešitev skener, ki ne poškoduje originalov, manjši skenerji pa navdušijo s hitrostjo skeniranja. Za zdaj je v centru, ki so ga načrtovali že dve leti, dovolj zaposlenih, po sodnih počitnicah pa bodo kolektiv še povečali. "V centru je 27 zaposlenih, 13 jih je bilo premeščenih znotraj sodišč. Do konca leta, ko bodo v sistem vključena vsa slovenska sodišča, pa načrtujemo zaposlitev dodatnih 22. Skupaj bo center zaposloval 52 ljudi," je opisala Kidričeva.
"Danes ne odpiramo le novih prostorov, odpiramo novo poglavje pri upravljanju sodne dokumentacije in pri posodabljanju slovenskega pravosodja," je ob otvoritvi dejal pravosodni minister Zupančič. "CDDC je pomemben korak k hitrejšemu, preglednejšemu in učinkovitejšemu delu sodišč. Digitalizacija dokumentacije ni sama sebi namen - njena prava vrednost je v tem, da razbremeni zaposlene, izboljša dostopnost podatkov, okrepi varnost dokumentacije ter omogoči, da se čas in strokovno znanje še bolj usmerjata v temeljno poslanstvo sodstva, to je v kakovostno, pravočasno in pravično odločanje," je poudaril in dodal, da se zaupanje ljudi v institucije ne gradi le z dobrimi zakoni, temveč tudi z učinkovitim delom, jasnimi postopki in odgovorno uporabo sodobnih tehnologij in orodij.
